Τμήμα Γραμματείας και Προμηθειών Τεχνικών Υπηρεσιών

Προσωπικό

Παναγιωτίδης Χαράλαμπος	2351350506	panagiotidis@katerini.gr
Κατσάρας Αντώνιος	2351350456	katsaras@katerini.gr

Αρμοδιότητες

1) Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών στη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών (διακίνηση εισερχομένων/εξερχό­μενων εγγράφων, τήρηση αρχείων εγγράφων, δακτυ­λογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, αναπαραγωγή σχεδίων, παροχή γενικών πληροφοριών προς τους πολί­τες, φροντίδα για τη δημοσίευση διακηρύξεων Τεχνικής Υπη­ρεσίας κ.λπ.).

2) Διεξαγωγή δημοπρασιών τεχνικών έργων και προμηθειών των Τεχνικών Υπηρεσιών.

3) Συγκέντρωση υλικού και τήρηση τεχνικού φυσικού αρχείου (π.χ. σε φακέλους) των έργων της Διεύθυνσης σε τρία επίπεδα:
– Προγραμματιζόμενα έργα
– Υπό εκτέλεση έργα
– Αποπερατωθέντα

Στο αρχείο περιλαμβάνονται κάθε φύσης έγγραφα, έντυπα, αλληλογραφία, παραστατικά, μελέτες, σχέδια κ.λπ. που προγραμματίζει, εκτελεί ή έχει αποπερατώσει η Διεύθυνση.

4) Τήρηση τεχνικού πληροφοριακού αρχείου των έρ­γων της Διεύθυνσης. Στο αρχείο τηρούνται κάθε είδους ποσοτικά και τεχνικά χαρακτηριστικά των έργων που προγραμματίζονται, εκτελούνται ή έχουν αποπερατωθεί (π.χ. στοιχεία ταυτότητας έργου, στοιχεία μελετητών/ αναδόχων, βασικά μεγέθη του έργου, χρονοδιαγράμμα­τα, φάσεις/στάδια εκτέλεσης, αναλώσεις υλικών, ανα­λώσεις μηχανικού εξοπλισμού, αναλώσεις ανθρώπινου δυναμικού κλπ), με τα αντίστοιχα παραστατικά/έντυπα (π.χ. δελτία προόδου εργασιών, πιστοποιήσεις, πληρω­μές εργολάβων, δελτία εργασίας προσωπικού, δελτία αγοράς υλικών κ.λπ.).

5) Τήρηση κοστολογικού αρχείου έργων της Διεύθυν­σης. Στο αρχείο τηρούνται κάθε είδους δαπάνες και αναλώσεις που αντιστοιχούν στην εκτέλεση καθ’ ενός από τα έργα της Διεύθυνσης. 

6) Τήρηση αρχείου προγραμμάτων έργων της Διεύ­θυνσης.

7) Τήρηση αρχείου των διατιθεμένων τεχνικών μέσων και ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης και της χρή­σης τους στις επί μέρους δραστηριότητες και έργα της Διεύθυνσης.

8) Παροχή πληροφοριών προς τα αιρετά όργανα δι­οίκησης και τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου, είτε κατά περίπτωση (μετά από σχετική ζήτηση) είτε με συστηματικό τρόπο (π.χ. με περιοδικές απολογιστικές καταστάσεις) για την πορεία εξέλιξης των έργων της Διεύθυνσης από χρονικής, οικονομικής και κοστολογικής άποψης.

9) Εξαγωγή περιοδικών στατιστικών καταστάσεων που αφορούν την εκτέλεση των έργων καθώς και την αξιοποίηση των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και του τεχνικού προσωπικού.

10) Παροχή γενικών πληροφοριών προς τους δημότες για θέματα της Διεύθυνσης